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Branchen

Agenturen & Creator Management

Von der Creator-Datenbank bis zur automatisierten Abrechnung – alles in einem System.

Ausgangssituation

  • Kein zentrales System – alles läuft über Excel, E-Mail und WhatsApp
  • Creator-Daten sind verteilt und schwer abrufbar
  • Provisionen werden manuell berechnet und sind fehleranfällig
  • Kampagnenstatus ist nicht transparent nachvollziehbar
  • Onboarding neuer Creator dauert unnötig lange

Was wir lösen

  • Creator-Datenbank mit Profilen, Metriken und Vertragsinfos
  • Kampagnenmanagement mit Status, Deadlines und Briefings
  • Automatische Provisionsberechnung und Abrechnung
  • Kommunikationshistorie direkt im System
  • Rechnungserstellung und Freigabe-Workflows

Typische Module

Creator-Portal mit Login
Kampagnenübersicht & Briefing-Tool
Automatische Rechnungsstellung
Provisionsmodell-Engine
Reporting-Dashboard
Onboarding-Workflow

Fragen zur Umsetzung

Welche Abläufe lassen sich in einem Agentur-System verbinden?

Creator-Daten, Kampagnen, Kundenreports und Provisionsabrechnung können auf einer gemeinsamen Datenbasis arbeiten. Im Skyline-Projekt übermitteln Creator Daten über PIN-Links; Brands sehen den Kampagnenstand in einem eigenen Report. Welche Rollen und Freigaben Ihre Agentur braucht, klären wir anhand eines konkreten Kampagnenablaufs.

Muss die bestehende Buchhaltung ersetzt werden?

Eine eigene Anwendung kann bestehende Dienste über Schnittstellen ergänzen. Skyline nutzt beispielsweise eine Qonto-Anbindung für Finanzdaten. Welche Informationen zwischen Ihren Systemen ausgetauscht werden können, hängt von den verfügbaren APIs und Zugangsrechten ab.

Aufwand, Datenübernahme und laufenden Betrieb klären

Referenz: Skyline Management

Wir haben für Skyline Management ein vollständiges Betriebssystem entwickelt – von der Creator-Datenbank bis zur automatisierten Abrechnung.

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In einem kurzen Audit prüfen wir gemeinsam, was sinnvoll ist.

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Welche Tools halten Sie auf? Wo verbringen Sie zu viel Zeit? Wir prüfen unverbindlich, wie eine Automatisierung aussehen kann.