Crew – Individuelle Betriebssoftware & Prozessdigitalisierung

Branche

Social Media Agentur

Team-Größe

8 Mitarbeiter

Stack

Next.js / Supabase

Status

Live im Einsatz

Zentralisierung

100%

aller Geschäftsprozesse in einem System

Effizienz

Vollautomatisch

Provisions- & Finanz-Abrechnung

User Experience

0 Logins

für Creator & Brands dank Magic-PIN-Links

Die Herausforderung

Der Flaschenhals
der Skalierung.

Skyline Management stieß durch manuelles Datenmanagement an ihre Grenzen. Die tägliche Arbeit war geprägt von Fragmentierung und hohem Verwaltungsaufwand.

Schmerzpunkte im Detail

×Manuelle Datenpflege: Umsatz ausschließlich in Google Sheets und Excel

×Kommunikations-Brüche: WhatsApp und E-Mail für Kooperationen, Daten zeitversetzt übertragen

×Mangelnde Transparenz: Eigene Dateien für jeden Kunden zum Kampagnenstatus

×Sicherheitslücken: Berechtigungskonzept in Tabellen-Tools kaum umsetzbar

Die Lösung

Das Skyline Dashboard als OS.

Ein zentrales Interface für Brand-Kampagnen und Einzel-Kooperationen. Detaillierte Übersicht aller Creator-Deals mit Preisen, Briefing-Status und Asset-Management.

Single Source of Truth

Creator Self-Service

Kein Login nötig: Influencer erhalten individuelle Links mit Magic-PIN. Direkte Produktauswahl, Lieferadresse und Content-Einreichung.

Brand Report Interface

Echtzeit-Status der Kampagnen für Kunden einsehbar, ohne Zugriff auf interne Dashboard-Daten oder sensible Margen.

Automatisierte Finanzen.

Automatische Berechnung des Agency Profit pro Deal. Komplexe Mitarbeiterprovisionen und Qonto-Bankintegration für tagesaktuelles Controlling.

Echtzeit Qonto Synchronisation

Automatisierte Provisionsabrechnung

Live GuV-Übersicht

Vorher

×Übersichtsverlust: Unzählige Sheets für viele Deals

×Manueller Aufwand: Adressabfrage via WhatsApp

×Intransparenz: Brands müssen manuell geupdatet werden

×Fehlerquellen: Manuelle Provisionsberechnung

×Datenschutz: Mitarbeiter sehen fremde Umsätze

Nachher

Struktur: Eine zentrale Kampagnen-Ansicht für alles

Automatisierung: Creator-Self-Service via PIN-Link

Echtzeit-Reports: Live-Status für Brands via Portal

Präzision: Vollautomatische DB-Berechnung

Sicherheit: Row-Level-Security (RLS) auf DB-Ebene

Technik & Sicherheit

Frontend: Next.js 16 (App Router), React 19, TypeScript, Tailwind CSS v4, shadcn/ui

Backend & Datenbank: Supabase (PostgreSQL) mit strikter Row-Level-Security (RLS)

Visualisierung: TanStack Table & Recharts für Datenanalyse

Schnittstellen: Python-basierte Anbindung an die Qonto API v2

Skalierungseffekt

Durch das neue OS konnte Skyline die Anzahl der monatlich betreuten Kooperationen verdoppeln, ohne neues Verwaltungspersonal einstellen zu müssen.

Kampagnen-Volumen

0€

Zusatz-Admin-Kosten

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Vom Excel-Chaos zum Agentur-OS: Skalierung durch Automatisierung